Solskydd mot bluffakturor – så skyddar du ditt företag i sommarvärmen

Solen skiner, kontoret glesas ut och glasskonsumtionen skjuter i höjden. Men mitt i sommaridyllen dyker en klassisk sommarplåga upp: bluffakturor.

Under semesterperioden ökar risken markant – men med rätt rutiner och förberedelser kan du och ditt företag stå starkt och tryggt. Här är våra bästa tips.

1. Ha koll på dina leverantörer

För en säker vardag:

• Håll en uppdaterad lista över godkända leverantörer.

• Fakturor från okända avsändare? Behandla dem som varningsflaggor.

• Meddela kollegor när du handlar från en ny leverantör – så att de är förberedda.

2. Låt skriftliga avtal vara din sköld

Inga avtal = ingen trygghet.

Se till att alla inköp är knutna till ett skriftligt avtal. Det ger dig ryggen fri om något skulle ifrågasättas.

3. Granska varje faktura – noggrant

Var särskilt uppmärksam på:

• Avvikelser från tidigare avtal

• Otydlig avsändare

• Fakturor med hög tidspress

Tips: Förbered ett standardsvar att skicka vid misstänkta bluffakturor.

4. Skapa tydlig kommunikation med leverantörer

Ju tydligare och mer transparent dialog du har med dina leverantörer, desto enklare är det att identifiera misstänkt aktivitet. Sätt rutiner för att dokumentera allt skriftligt.

5. Utbilda teamet

Kunskap skyddar. Se till att dina kollegor vet:

• Hur man känner igen bluffakturor

• Att aldrig ingå avtal via telefon

• Att skjuta upp inköp och avtal till efter semestern om osäkerhet finns

Om bluffakturan ändå dyker upp

6. Agera snabbt

• Kontakta företaget bakom fakturan direkt.

• Stryk över fakturan och skriv: “Bestrider betalningsansvar – avtal saknas”

• Skicka tillbaka den till avsändaren.

📌 Tips: Kolla Svensk Handels varningslista för kända blufföretag:

svenskhandel.se/varningslistan

7. Dokumentera allt

Spara alla mejl, telefonsamtal och annan kommunikation. Det kan bli avgörande om ärendet behöver drivas vidare.

8. Anmäl till polisen

Om du är säker på att du har blivit utsatt – tveka inte. Samla dina bevis och gör en anmälan:

polisen.se

Njut av sommaren – och slipp bluffar

Med rätt rutiner är bluffakturor inget att oroa sig för. Se dessa åtgärder som din digitala solkräm: De skyddar, utan att störa din vardag. Så kan du fortsätta fokusera på det som spelar roll – dina kunder, din affär och din välförtjänta semester.