Ha en avslappnad sommar – så skyddar du ditt företag mot sommarens vanligaste bedrägerier - Superior

När sommarvärmen rullar in och tempot saktar ner, passar bedragare på att slå till. Med färre på plats, vikarier i omlopp och semesterrutiner som ersätter vardagens struktur, ökar risken för att något slinker igenom. Här är våra bästa tips för hur du minskar riskerna – och samtidigt ger dig själv utrymme att koppla av.

Bluffakturor – klassikern som aldrig går ur tiden

En bluffaktura liknar en vanlig faktura, men gäller ofta varor eller tjänster ni aldrig beställt. Dessa skickas medvetet under semestertider, när det är mindre bemanning och rutinerna inte är lika skarpa.

Så minskar du risken:

Dubbelkolla alltid fakturor från nya eller okända leverantörer.
Ha tydliga interna riktlinjer för vem som får godkänna och betala fakturor.
Våga fråga kollegor – även mitt i semestern – om något ser fel ut.

Om du säljer på kredit – kolla alltid vem som beställer

Bedragare utnyttjar gärna interna luckor för att lägga ordrar i andras namn. Risken ökar särskilt om ni själva beviljar kredit utan tillräcklig kontroll.

Så skyddar du dig:

Verifiera alltid beställarens identitet. Ring växeln och be att bli kopplad istället för att ringa ett direktnummer från ett mejl.
Inför tydliga rutiner för kreditbedömning – särskilt för nya kunder.
Dokumentera alltid större ordrar, särskilt med ovanliga leveransadresser eller kontaktpersoner.

När betalningsviljan aldrig fanns från början

Allt fler bedrägerier handlar om bolag som ser trovärdiga ut – men aldrig haft för avsikt att betala. Bakom fasaden kan det dölja sig avancerade upplägg med falska bolag och kortsiktig bluffverksamhet.

Varningstecken att ha koll på:

Stora beställningar från nystartade bolag.
Svårkontaktade kontaktpersoner med bristfällig information.
Leveransadresser som skiljer sig från bolagets registrerade adress.
Många nystartade bolag på samma adress eller med samma styrelsemedlemmar.

Räkneexempel – därför lönar det sig att vara försiktig

Har du en vinstmarginal på 5 %?

Då krävs det försäljning för 200 000 kr för att täcka en kreditförlust på bara 10 000 kr.

Med andra ord: varje undviket bedrägeri skyddar inte bara vinsten – det skyddar hela affären.

Sammanfattning – håll rutinerna även när solen skiner

Semestertid ska vara återhämtning, inte en period av ekonomiska risker. Genom att hålla fast vid era interna rutiner, våga vara ifrågasättande och utbilda era sommarvikarier kan ni undvika onödiga smällar.

💬 Har du frågor kring rutiner, riskhantering eller vill bolla med någon? Hör gärna av dig till oss – vi hjälper gärna till.

Glad och trygg sommar önskar vi på Ledyer! ☀️