B2B e-faktura i Sverige: varför fakturaflöden bromsar tillväxt - Superior

E-faktura lyfts ofta fram som en självklar del av framtidens B2B-handel. Ändå visar svensk forskning att många företag fortfarande arbetar med manuella eller halvmanuella fakturaflöden. Det leder till onödig administration, långsammare betalningar och en sämre köpupplevelse för företagskunder.

E-faktura i Sverige en tudelad verklighet

Enligt Nätverket för Elektroniska Affärer, NEA, skickas cirka 860 miljoner fakturor varje år i Sverige. Inom offentlig sektor är e-faktura redan standard, medan privata B2B-företag ligger betydligt efter i digital mognad.

Samtidigt visar analyser från Qvalia att införandet av e-faktura går snabbt när tydliga standarder som PEPPOL används, särskilt inom offentlig sektor och större organisationer.

Varför fakturering blivit en konkurrensfråga

Fakturering är inte längre en administrativ efterprocess. Den är en del av köpresan. När checkout och fakturaflöde inte hänger ihop uppstår friktion i form av manuella moment, felaktiga uppgifter och längre tid till betalning.

Gartner visar att en majoritet av B2B-köpare idag föredrar att genomföra hela köpet digitalt, utan kontakt med säljare. Leverantörer som gör processen krånglig väljs bort tidigt.

Vad moderna B2B-betalningslösningar behöver lösa

För att e-faktura ska fungera i B2B-e-handel krävs att företagsidentifiering, betalning och fakturadistribution sker i ett sammanhängande flöde. När detta sker i realtid minskar administrationen och betalningen sker snabbare.